20. September 2022

Tipps und Tricks für ein erfolgreiches Sammelprojekt

Kennst du die Faktoren, welche über Erfolg und Misserfolg eines Sammelprojektes entscheiden? Wir verraten euch ein paar davon...


Achtet auf vollständige Projektangaben
Auch wenn der Sponsorenlauf tradition hat und jährlich zum festen Programmpunkt gehört, informiert eure Mitglieder und Unterstützer transparent darüber, wie und wo das gespendete Geld eingesetzt wird. Das erhöht die Sammelmotivation und zudem die Wahrscheinlichkeit, mehr Spenden von Unterstützern zu erhalten.

Aktiviert die maximale Anzahl an Teilnehmer
Eine möglichst grosse Teilnehmerzahl ist Grundvoraussetzung für einen hohen Spendenertrag. Versucht also, den ganzen Verein miteinzubeziehen. Die Aktivierung sollte dabei mit persönlicher Ansprache und mit möglichst tiefer Hürde gestaltet werden.

Gestaltet die Sponsorensuche möglichst einfach
Bietet euren Mitgliedern verschiedene Wege an, ihre Sponsoren anzusprechen. Kinder haben meistens den grössten Erfolg mit persönlicher Suche und Sammelzettel. Irgendwann wird das aber peinlich. Für Teenies, Eltern und Erwachsene ist das Angebot einer digitalen Sammelmöglichkeit deshalb fast schon ein Muss.

Organisiert ein tolles Event
Ein Event vo Ort ist gleich aus mehreren Gründen wichtig. Der Anlass schafft ein grosses Gemeinschaftsgefühl und zeigt bildlich auf, wie viele Mitglieder Teil der Sammelaktion sind. Zudem besteht mit dem (Pflicht-)Anlass eine gewisse Verbindlichkeit und es braucht Mut, ohne Spendenzusagen aufzutauchen. Das wichtigste sind jedoch nach wie vor tolle Momente und Erinnerungen an einen schönen Vereinsanlass mit Gastronomie, Musik, Rangverkündigung und evtl. einer Party im Anschluss. Auch das hat Einfluss auf die Sammelmotivation der Teilnehmer:innen.

Nutzt Gamification
Belohnt erfolgreichsten Teilnehmer:innen oder die Teilnehmergruppen (z.B. Mannschaften) mit Gutscheinen, einem Cashback in die Teamkasse, einer Reduktion des Mitgliederbeitrags oder kostenlosem Trainingsmaterial. Die Kleinen freuen sich bei Gutscheinen vom Sportgeschäft bereits über kleine Beträge und auch Studenten können einen finanziellen Zustupf immer gut gebrauchen.

Online Payment und Sofortzahlung
Die elektronische Zahlungsabwicklung kostet zwar ein paar Prozente, beschleunigt jedoch den Zahlungseingang enorm. Auch die Sofortzahlung von Pauschalspenden haben einen positiven Einfluss auch die Zahlungsmoral der Unterstützer. Hier gilt das Motto: Keep it simple!

+4% durch Rundungen
Die Aufrundungsfunktion von fundoo im Zahlungsprozess erhöht das Sammelergebnis noch einmal um ca. 4%.

Zahlungserinnerung per Post
Dank einer abschliessenden Zahlungserinnerung per Postversand werden im Durchschnitt 62% der letzten ausstehenden Spendenzusagen einbezahlt.

In unserem Factsheet haben wir dir noch weitere hilfreiche Punkte aufgelistet.

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